Datenschutzerklärung

Stand: 28. September 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten die App Chat Inspector (früher „ChatAnalysisAI“) und die Website chatinspector.app verarbeiten, wofür, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange.

Kurz gesagt

• Die kostenlosen Statistiken werden auf deinem Handy berechnet. Importierte Chats verlassen dein Gerät dafür nicht.
• Ein Chat wird nur dann an unseren Server und an unseren KI-Anbieter (OpenAI) gesendet, wenn du eine KI-Funktion startest, und nur dieser Chat. Wir speichern den Chat danach nicht.
• Kein Chat-Syncing, keine Werbung, kein Tracking, kein Verkauf von Daten. Die Website setzt keine Cookies.

1. Verantwortlicher

Sascha Binder
IntelliChat
Mauerweg 1
71554 Weissach im Tal
Deutschland
E-Mail: support@chatinspector.app

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der Adresse oben.

2. Daten auf deinem Gerät

Importierte Chats, die daraus berechneten Statistiken, gespeicherte Analyse-Ergebnisse, dein Quiz-Fortschritt und deine Einstellungen werden nur lokal in der App gespeichert. Wir haben darauf keinen Zugriff. Du kannst sie in der App löschen; beim Deinstallieren der App werden sie vollständig entfernt.

Erinnerungen der App (z. B. „Neue Quizfragen sind da“) werden auf deinem Gerät geplant. Dafür wird kein Push-Dienst genutzt und nichts an uns übertragen.

Die App kannst du ohne Konto nutzen (Gastmodus). Ein Konto brauchst du nur für KI-Funktionen, Käufe und das Teilen von Quizzen.

3. Konto und Anmeldung

Die Anmeldung läuft über Microsoft Azure Active Directory B2C. Meldest du dich mit einem Google- oder Apple-Konto an, übermittelt uns der jeweilige Anbieter deine E-Mail-Adresse und, falls freigegeben, deinen Namen. Bei „Mit Apple anmelden“ kann das eine anonyme Weiterleitungsadresse von Apple sein.

Zu deinem Konto speichern wir: E-Mail-Adresse, Name (falls vorhanden), eine Konto-Kennung, dein Token-Guthaben, deinen Empfehlungscode, gegebenenfalls wer dich geworben hat, ob du deine kostenlose erste Analyse schon genutzt hast, und die Kennungen bereits gutgeschriebener Käufe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag: Bereitstellung deines Kontos und der gekauften Leistungen). Speicherdauer: bis du dein Konto löschst (so geht's).

4. KI-Funktionen

Die KI-Analyse, „Frag Pip“, der Muster-Report („Habe ich einen Typ?“) und das Erstellen einer Quiz-Woche starten nur, wenn du sie auswählst und bestätigst. Dann sendet die App verschlüsselt an unseren Server:

• bei Analyse, „Frag Pip“ und Quiz-Erstellung den Text des gewählten Chats (Nachrichten, die Namen der Absender so, wie sie im Export stehen, Zeitstempel), dazu daraus berechnete Kennzahlen und gegebenenfalls deine Frage,
• beim Muster-Report Kennzahlen und einzelne Nachrichten aus deinen bereits analysierten Chats.

Unser Server leitet diese Daten zur Verarbeitung an unseren KI-Anbieter OpenAI weiter (siehe Abschnitt 10 und 11). OpenAI verwendet Daten aus seiner Programmierschnittstelle (API) nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle und speichert sie bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung, danach werden sie gelöscht.

Was wir speichern: den Chat selbst nicht. Das Ergebnis der KI (das Zitate aus dem Chat enthalten kann) halten wir bis zu 24 Stunden auf unserem Server bereit, damit die App es abholen kann, falls die Verbindung während der Analyse abreißt. Danach wird es automatisch gelöscht. Auf deinem Gerät bleibt das Ergebnis gespeichert, bis du es löschst.

Daten anderer Personen: Ein Chat enthält auch Nachrichten und Namen deiner Chatpartner. Du entscheidest, welchen Chat du sendest. Bitte sende keinen Chat, wenn du annimmst, dass die Beteiligten damit nicht einverstanden wären. Chats können auch besonders geschützte Daten enthalten (z. B. über Gesundheit). Wir werten solche Daten nicht gezielt aus; sie werden nur für die von dir angeforderte Funktion verarbeitet und danach nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage: für deine eigenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (du forderst die Funktion an); für die Daten deiner Chatpartner Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser und dein berechtigtes Interesse, die von dir gewünschte Auswertung deiner eigenen Unterhaltungen durchzuführen, bei kurzer Verarbeitungsdauer und ohne Speicherung des Chats). In der iOS-App bestätigst du vor dem ersten Senden ausdrücklich, dass ein Chat an die KI übertragen wird.

5. Quiz teilen und mitspielen

Teilen: Wenn du ein Quiz teilst, speichern wir es unter einem Code auf unserem Server: die Fragen und Antworten, die darin zitierten Nachrichten, die in den Fragen vorkommenden Namen und den Titel des Quiz. Wie viele echte Nachrichten es zitiert, zeigt dir die App vor dem Teilen. Jeder, der den Code hat und in der App angemeldet ist, kann das Quiz laden. Die Link-Seite auf unserer Website zeigt keine Inhalte des Quiz, nur den Code.

Mitspielen: Wenn du ein geteiltes Quiz spielst, speichern wir pro Quiz und Tag deinen Spielernamen (den du in der App festlegst), deine Antworten, deine Punkte und den Zeitpunkt, verknüpft mit deinem Konto. Name und Punkte sehen die anderen Spieler dieses Quiz in der Bestenliste.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für zitierte Nachrichten Dritter Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zur Löschung deines Kontos oder bis du uns um Löschung bittest.

6. Käufe

Tokens kaufst du über den Apple App Store oder Google Play. Zahlungsdaten erhalten wir nicht. Wir erhalten vom jeweiligen Store eine Kaufbestätigung, prüfen sie beim Store und speichern ihre Kennung, damit jeder Kauf genau einmal gutgeschrieben wird. Apple und Google verarbeiten deine Kaufdaten in eigener Verantwortung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Aufbewahrung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit steuer- und handelsrechtliche Pflichten bestehen.

7. Absturzberichte

Stürzt die App ab oder tritt ein Fehler auf, sendet sie einen Bericht an Sentry (Speicherung in der EU, Frankfurt): Gerätemodell, Betriebssystem- und App-Version, technische Fehlerdetails, die letzten Schritte vor dem Fehler (ohne Bildschirmtexte) und eine zufällige Installations-Kennung. Wir senden dabei keinen Namen, keine E-Mail-Adresse, keine Bildschirmfotos und keine Chat-Inhalte; Dateinamen werden aus Fehlermeldungen entfernt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen App). Speicherdauer: höchstens 90 Tage.

8. Nutzungsstatistik und Server-Protokolle

Unser Server erfasst Ereignisse wie „Analyse angefragt“, „Analyse abgeschlossen“, „Kauf gutgeschrieben“ mit Zahlen (z. B. Dauer, Token-Kosten) in Microsoft Azure Application Insights. Dein Konto erscheint dort nur als pseudonyme Kennung (ein Hashwert), nicht als E-Mail-Adresse, und niemals mit Chat-Inhalten. Außerdem protokolliert der Server technische Fehler; diese Protokolle können deine E-Mail-Adresse als Konto-Kennung enthalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb, Fehlersuche, Missbrauchsschutz, Verbesserung der App). Speicherdauer: 90 Tage.

9. Website und E-Mail

Website: chatinspector.app wird über Cloudflare ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung), um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Die Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und lädt keine Inhalte von anderen Anbietern (auch keine Schriftarten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mail: Nachrichten an Adressen unter @chatinspector.app leitet Cloudflare an unser Postfach bei Google (Gmail) weiter. Wir nutzen deine Nachricht und Adresse, um dir zu antworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Wir löschen die Korrespondenz, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

10. Empfänger

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

Apple und Google (als App-Stores und als Anmeldeanbieter) verarbeiten Daten in eigener Verantwortung nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Andere Nutzer sehen nur, was du selbst teilst (Abschnitt 5).

11. Übermittlung in Drittländer

Einige Dienstleister sitzen in den USA oder können Daten dort verarbeiten. Soweit sie unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO); im Übrigen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

12. Speicherdauer im Überblick

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du jederzeit widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreib uns dazu an support@chatinspector.app. Dein Konto kannst du auch direkt in der App löschen.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

14. Weitere Hinweise

Keine Pflicht: Du bist nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne Konto kannst du alle Funktionen nutzen, die auf deinem Gerät laufen; KI-Funktionen, Käufe und geteilte Quizze brauchen ein Konto.

Keine automatisierten Entscheidungen: Die KI-Auswertungen sind Interpretationen zur Unterhaltung und Selbstreflexion. Es gibt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für dich (Art. 22 DSGVO).

Mindestalter: Die App richtet sich an Personen ab 16 Jahren.

Sicherheit: Alle Verbindungen zwischen App, Website und unserem Server sind verschlüsselt (TLS).

Änderungen: Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung steht immer unter chatinspector.app/de/privacy.